
プレゼン 資料 作り方で最も効果が高いのが「結論先出し」
プレゼン 資料 作り方を見直したいなら、まず構成を変えることが最短ルートです。多くのビジネス資料で有効なのが「結論を冒頭に置く」PREP型の構成です。聞き手が最初に結論を把握できるため、その後の説明を整理して受け取れます。
結論先出し構成の基本型(PREP)
| スライド番号 | 役割 | 内容例 | |---|---|---| | 1 | 結論 | 「〇〇を導入すると△△が改善される」 | | 2-3 | 理由 | 背景データ・課題定義 | | 4-6 | 具体例 | 事例・デモ・数値比較 | | 7 | 結論の再提示 | 提案内容の確認とネクストステップ |
実際に使えるスライドテンプレート構成
表紙
- タイトル(結論を含む)
- 会社名・日付・提案者
アジェンダ(1枚)
- 結論、背景、提案、まとめの4項目
結論スライド(1枚)
- 提案の一言要約
- 期待効果(数値があれば理想的)
背景・課題(1〜2枚)
- 現状のデータ・課題の構造化
提案内容(2〜3枚)
- ソリューションの詳細と比較
まとめ・CTA(1枚)
- 意思決定を促す問いかけ
作成の手順
1. まず「結論1文」を紙に書く 2. 結論を裏付ける理由を3つ出す 3. 各理由に1枚ずつスライドを割り当てる 4. 冒頭にまとめスライドを追加する 5. デザインはテンプレートに任せる
よくある失敗と対策
「結論が最後まで出てこない」資料は聞き手を疲弊させます。原因は「説明したい順に書く」からです。最初に結論を決め、それを説明するために後ろを組み立てると構成が整います。
テンプレート活用例
法人コーポレート提案書テンプレートはPREP構成に対応したスライド順で作られています。RFP対応提案書テンプレートは結論と要件対応表を冒頭に置く構成になっています。
まとめ
プレゼン 資料 作り方として「結論先出し」は最も効果的な構成です。提案書テンプレートを使えば、PREP型の構成をゼロから組まずにすぐ活用できます。